Social media is voor bedrijven en organisaties een krachtig middel om in contact te blijven met hun doelgroep. Maar wat als verschillende medewerkers en vrijwilligers zonder centrale controle toegang hebben tot Facebook- en Instagram-accounts? Dit kan leiden tot chaos, verlies van accounts en veiligheidsrisico’s. De oplossing? Meta Business Manager.
Casus: naar controle bij een zorg- en onderwijsorganisatie
Bij een zorg- en onderwijsinstelling in het zuiden van Nederland met diverse vestigingen, werd social media met de beste intenties beheerd door medewerkers en vrijwilligers. Zij maakten Facebook- en Instagram-accounts aan voor hun eigen locaties, zetten daar leuke content op maar er was geen structuur of overzicht. Bovendien bracht dit uitdagingen met zich mee zodra nieuwe medewerkers in dienst kwamen of medewerkers vertrokken. Niet elke Facebookpagina beheerder was even deskundig en/of gedisciplineerd in het beheer van pagina en toegangsrechten. In totaal waren er 27 officiële Facebook pagina’s, waarvan een aantal dubbele en een aantal onofficiële Facebook profielen en 10 Instagram accounts. Het was niet inzichtelijk wie toegang had tot welke account.  Accounts waren verspreid en niet centraal beheerd. Wanneer een medewerker vertrok, ging de toegang tot accounts soms verloren. Meldingen waren moeilijk te monitoren.
De Meta Business Manager moest deze problemen oplossen en SocialMediaMonteur werd ingeschakeld voor het project. Het project werd in vier fasen aangepakt:
- Onderzoek: Welke accounts bestaan er allemaal?
- Toegang verkrijgen: Door speurwerk en contact met medewerkers en collega’s werd toegang hersteld.
- Meta Business Manager inrichten: Een centrale omgeving werd gecreëerd. De officële accounts werden in de business manager gehangen. Dubbele Facebook pagina’s werden samengevoegd en oude, ongebruikte pagina’s werden uit de lucht gehaald.
- Toegangsbeheer: Medewerkers hielden en kregen rechten voor de accounts die zij nodig hebben.
Het resultaat? Geen gedoe meer bij in- en uitdiensttreding, overzicht voor de communicatieafdeling en een efficiënter advertentiebeheer.
“Dankzij Meta Business Manager hebben we nu grip en inzicht op al onze social media-accounts. Geen losse wachtwoorden meer, geen ‘verloren’ pagina’s, maar een veilig en gestructureerd systeem. Dit bespaart ons enorm veel tijd en geeft rust in de organisatie.”
Wil jouw bedrijf ook controle over en inzicht in je Facebook en Instagram accounts? Meta Business Manager is dé oplossing!
De voordelen van Meta Business Manager
Meta Business Manager is een gratis tool van Meta (Facebook, Instagram, Whatsapp) die bedrijven helpt hun social media-accounts op een overzichtelijke en veilige manier te beheren. Hier zijn enkele voordelen:
✅ Structuur en overzicht – Alle Facebook- en Instagram-pagina’s, advertentieaccounts en gebruikers worden centraal beheerd. Een overzichtelijke workflow scheelt veel in- en uitloggen, switchen, etc. Meldingen en inbox berichten komen binnen via de business manager.
✅ Veilige toegangscontrole – Medewerkers krijgen rechten op basis van hun rol, en toegang kan ingetrokken worden bij vertrek.
✅ Efficiënt advertentiebeheer – Eén advertentieaccount voor meerdere locaties voorkomt versnipperde budgetten.
✅ Betere samenwerking – Marketingteams, externe bureaus en interne afdelingen kunnen veilig samenwerken.
✅ Vrije tijd en werk worden niet meer met elkaar gemengd – Je kan zakelijke meldingen koppelen aan het e-mailadres van je werk. Zo kan je alles vlot opvolgen zonder dat je jouw persoonlijk mails hoeft te checken.
✅ Inzicht in resultaten – De Meta Business manager biedt je een overzichtelijk dashboard waarin je alle belangrijke metrics en de activiteit van je concurrent goed in de gaten kunt houden.
Deel dit bericht
